Vacature voor een Planner met Pit!
De functie:
Dagelijkse leiding over het reilen en zeilen in de uitvoering en aansturing van de monteurs.
Overleg over operationele zaken en mogelijke kansen met accountmanager/directeur.
Problemen oplossen die zich aandoen met betrekking tot de werkzaamheden/uitvoering.
Monitoren van en toezien op de voortgang van de operationele processen.
Analyseren waar en voorstellen doen voor mogelijke verbeteringen en aanpassingen.
Rapporteren van de voortgang aan de directie.
Aannemen van alle binnenkomende gesprekken (bijna 24/7).
Afhandelen van inkomende gesprekken, doorschakelen indien noodzakelijk.
Opvolgen van gemaakte afspraken.
Ondersteunen directie m.b.t. voorbereidende werkzaamheden
Ervoor zorgen dat de data in de gebruikte software applicatie, op dit moment Visual Rental Dynamics, op orde blijft en voorstellen doen ter betering en indien mogelijk deze implementeren.
Escalatie naar de directie.
Offertes/Relatiebeheer:
Overleggen over kortingen, grote offertes, bijzondere aanvragen met de directie.
Leads proberen te vinden en op LinkedIn actief zijn naar mogelijkheden.
Sparren met account/relatiemanager en directie.
Maken van offertes, offertes nabellen.
Contracten opstellen/maken.
Aftersales.
Klantonderzoek d.m.v. nabellen, vragen om recensie op klantenvertellen.
Ontvangen van personen op afspraak , bezoeken relaties.
Voorbereiden van beurzen e.d.
Facturatie/Administratie:
Dagelijkse facturatie.
In-/doorboeken facturen in boekhoud programma.
Betalingen van de klanten monitoren.
Dagelijkse urenregistratie
Maandelijks mutaties opmaken t.b.v. de salarisadministratie.
Verwerken van opdrachten.
Archiveren van de bonnen van de monteurs.
Personeel:
Monteurs aanspreken/coachen m.b.t. werkzaamheden en gedrag.
Bijwonen van functioneringsgesprekken.
Bijwonen van sollicitatiegesprekken.
Coördinatie van assistentie personeel via uitzendbureaus via whatsapp en telefoon.
Zoeken naar en regelen van juiste lift-assistenten op de gewezen locatie.
Planning:
Maken van monteursplanning tot op persoonsniveau.
Overleg met medewerkers inzake planning.
Storingsdiensten (wekelijks) vooraf regelen.
VCA toolboxen mede voorbereiden, werkplekinspecties inplannen/monitoren
Organiseren uitjes/bijeenkomsten op de zaak.
Wagenparkbeheer:
Tijdig onderhoud en reparaties plannen.
Overleg met de directie over de aan-/verkoop van auto’s
Monitoren of er netjes en zorgvuldig met de auto’s wordt omgegaan.
Magazijn:
Zorgen dat de loods/het magazijn op orde blijft in samenspraak met de (chef) monteur(s).
Bestellingen in orde maken.
Aannemen van bestelde goederen.
Pand onderhoud:
Storingen melden bij de beheerder/onderhoudspartij.
Indien er gebreken zijn aan het pand zorgen dat dit in orde gemaakt wordt. Met de verhuurder contact opnemen.
Storingen/reparaties die niet onder huurcontract vallen zelfstandig regelen.
Grote uitgaven > € 500 overleggen met directie.
Kantoorgedeelte netjes en ordelijk houden.
Schoonmaken eigen werkplek en directe omgeving.
Opruimen kantine na lunch/koffie /thee materialen alsmede van bezoek.
Interess?
Zet vandaag nog de eerste stap richting jouw toekomst als Planner bij noodliften.nl. Stuur een recent CV - een korte motivatie mag, maar hoeft niet lang te zijn, naar folkert.algra@noodliften.nl of neem contact op met dhr. Folkert Algra (+31)621601015 voor meer informatie. www.noodliften.nl